目標に向かって計画を立てたは良いが、以下のようなトラブルに見舞われたことはありませんか？
- 計画が思うように実行できない。
- 計画通りに上手く進まない。
- 計画を達成できたことがない。
そんなトラブルを上手く解決して、立てた計画をスムーズに進める為の方法があります。
それが、PDCAサイクルを回すことです。
今回はPDCAサイクルの意味や、具体例をまとめてみました！
目次
計画は定期的に見直そう！
正しい目標設定のやり方を身に付けておくと、PDCAサイクルがより活かせます。
まだ読んでいない場合は、次の記事を先にチェックしておいてくださいね。
さて、正しく計画を立てたは良いが、思うように進まない。
誰しもそんな経験があると思います。
例えば、1月1日に年間目標を立てたとしましょう。
しかし、計画通りに進まなくて、
まぁ、2ヶ月目からまた頑張ろう…。
と、徐々に諦めモードになってしまい、いつしか計画を立てたことすら忘れてしまう。
こんな経験、あなたも人生で一度や二度はあったと思います。
私なんて、何度この経験を味わったかわかりません！
むしろこの記事を書いている現在も、今日の仕事が押している状態です。
でも、安心してください。
計画通りに進まないことは普通です。
…という方が、よっぽど珍しいです。
私も何か達成したい目標がある時は、目標を設定して、それに伴う計画を立てますが、計画通りに進むことなんてまずありません。
思うように進まなくて当たり前！
最大の問題は、ズレた計画を放っておいてしまうことです。
例えば、こんな状況を想像してください。
あなたは、山登りをしています。
3時間後に山頂に辿り着くのが目標です。
ちょうど3時間で山頂に到着するための、コースが載っている地図も持っています。
しかし、地図を見間違えてしまい、完全にコースを外れてしまいました。
このまま闇雲に歩いていては、3時間後に山頂に辿り着くことはできません。
完全にコースを外れているではないかぁ！
この時、あなたはどうするでしょうか？
少し考えてみてください。
・・・
・・・
・・・
どうでしょうか？
予定通り山頂に3時間で到着する為、コースに戻って早足で進みますか？
山頂に辿り着くのを4時間後に変更して、コースに戻って自分のペースで歩きますか？
どちらも正解です。
到着までの時間に差はありますが、間違ったコースを軌道修正して、ゴールに向かって歩み始めています。
問題なのは次の2つです。
・間違ったコースを歩き続ける。
・山頂に辿り着くのを諦めて帰る。
間違ったコースを歩き続けたり、山頂までのゴールを諦めてしまうことです。
人生においても、これと全く同じことが言えます。
当初の計画から大幅にズレようが、間違った方向性で歩み続けようが、それに気づいて修正することが大事です。
どれだけ計画がズレていたとしても、修正さえできれば、いくらでも遅れは取り戻せます。
修正後に一気に追い上げて、予定通りに目標を達成できるかもしれません。
当初の予定よりも少し遅れてしまったとしても、目標を達成できる可能性はあります。
東進ハイスクールの林修先生が、以前テレビでこんなことを言っていました。
正しい場所で、正しい方向性で、充分な量をこなした努力は報われる。
まさにこの通りだと思います。
もしもあなたが両足を骨折しているとしたら、山登りで頂上を目指すのはやめた方が良いでしょう。
頂上に到達する前に体調を崩す可能性が高いので、もっと別の場所で努力をした方が良いと思います。
体調も準備も万端だとしても、ルートを外れてしまえば頂上には辿り着けません。
どれだけ必死に歩き続けたとしても、それは努力の方向性を間違えています。
健康も準備も万全で、ルートが正しくても、途中で歩くのをやめれば頂上には辿り着けません。
それは努力の量が足りないです。
健康も準備も万全で、ルートが正しくて、尚且つ頑張って歩き続けることで、ようやく頂上に辿り着けます。
これが、正しい場所で、正しい方向性で、充分な量の努力をこなすという意味です。
場所や方向性を間違えたり、努力の量が少ないと結果が出にくいです。
PDCAサイクルの意味とは？
立てた計画を定期的に見直しして、修正する為の最適な方法があります。
それが「PDCAサイクル」です。
有名な手順なので、もうご存知かもしれませんね。
PDCAサイクルとは、
Plan（計画）
Do（実行）
Check（評価）
Action（改善）
の4つのアルファベットの頭文字を取った言葉です。
もう少し詳しく説明します。
Plan（計画）
あなたが達成したいと思っている目標に沿って、計画を立てます。
これが目標達成への第一段階ですね。
Do（実行）
あなたが立てた計画を実行します。
計画を立てて満足してしまう人がいますが、必ず実行に移しましょう。
Check（評価）
あなたの行動している内容が、「計画に沿って進んでいるのか？」「効率的に実行できているのか？」など、客観的に評価をします。
計画だけして満足してしまったり、実行したが上手くいかずに諦めてしまう、という人も多いです。
ただ淡々と実行を続けるだけでなく、定期的に実行内容を見直しましょう。
Action（改善）
あなたの行動した内容が、「計画に沿って進んでいない」「非効率的な作業が多い」という場合は、修正箇所を見つけて改善します。
先ほどの山登りの例で言うと、山頂までのコースを外れてしまったので、正規のコースに戻る作業です。
計画に沿った行動へと改善することで、目標達成までの道筋が再び明確になります。
PDCAサイクルを回す方法を具体例付きで紹介！
PDCAサイクルとは、次の4つの手順を繰り返します。
- Plan（計画）：まずは計画を立てる。
- Do（実行）：立てた計画を実行する。
- Check（評価）：実行した内容を評価する。
- Action（改善）：評価した行動を改善する。
図で表すと次の通りです。
この4つの手順が、くるくると回るようなイメージですね。
もう少しわかりやすく、具体例を挙げて、PDCAサイクルを回す方法を紹介します。
例：ダイエットの場合。
Plan（計画）
まずは1ヶ月で2キロ痩せる為の計画を立てます。
- 1日の摂取カロリーは2,200キロカロリー程度
- 基礎代謝は1,600キロカロリー程度
- 運動は一切していない
- 毎日3時におやつを食べる
ここから計画を立てましょう。
- 1日の摂取カロリーを1,700キロカロリー以下に抑える
- 毎日ランニング30分（250キロカロリー消費）
- 3日置きにジムで1時間のスイミング（600キロカロリー消費）
- 毎日3時のおやつをやめる
当然ですが、これはまだ仮設の段階です。
1ヶ月間実行したからといっても、確実に2キロのダイエットに成功するとは限りません。
その為に「実行」をした後で、「評価」と「改善」で修正をしていきます。
Do（実行）
立てた計画を実行に移します。
1日の摂取カロリーを1,700以下に抑えて、ランニングやスイミングで運動をします。
計画に沿って行動しましょう。
Check（評価）
計画通りに実行ができていたか、実行した内容を評価します。
- 1日の摂取カロリーは1,700キロカロリー以下に抑えられた。
- 毎日30分のランニングはできていなかった。
- 3日置きにジムで1時間のスイミングはできている。
- 毎日の3時のおやつは我慢できている。
毎日のランニングはできていないけど、それ以外は順調に進んでいるわね！
私の場合は毎日評価をしていますが、一週間毎でも構いません。
あまりに評価の期間が空いてしまうと、修正が難しくなるので、最低でも週に1回程度は評価をした方が良いです。
Action（改善）
評価した行動で、「計画に沿っていなかった部分」や「非効率的な部分」などを改善します。
例えば…
今のペースだと1ヶ月で2キロも痩せられないと判断したら、ランニングやスイミングの時間を30分増やすなど、行動量を調整してみましょう。
実際に行動してみて、1ヶ月で2キロのハードルが高すぎた、1日の計画がハードすぎると感じたら、目標数値を下げたり、1日の計画量を減らしてみましょう。
改善後は再び計画を立てて、実行に移します。
実行したら、評価をして改善する。
この流れを繰り返しましょう。
PDCAサイクルを回す方法まとめ！
PDCAサイクルの意味や、PDCAサイクルを回す方法を具体例付きで説明させて頂きました。
PDCAサイクルとは、次の4つの手順をくるくると繰り返します。
- Plan（計画）：まずは計画を立てる。
- Do（実行）：立てた計画を実行する。
- Check（評価）：実行した内容を評価する。
- Action（改善）：評価した行動を改善する。
この4つの手順を繰り返すことによって、あなたの目標が達成しやすくなります。
もう一度言いますが、立てた計画がズレることは当然です。
計画通り、何のトラブルもなくスムーズに目標が達成することの方が、よっぽど珍しいと思います。
自慢ではありませんが、私はスムーズに目標達成ができたことは、人生で一度もありません！
そんなに簡単に計画が進むのであれば、目標を達成できない人なんて、世の中に一人も存在しないはずです 笑
PDCAサイクルは、「ビジネス」「スポーツ」「ダイエット」「勉学」どんな物事にも対応可能です。
ぜひ上手く活用して、あなたの目標達成に役立ててくださいね。
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今回の記事が少しでも、あなたの人生をより良い方向へと導く、気づきやきっかけになれば嬉しいです。
最後まで記事を読んで頂き、どうもありがとうございました！
1年間で10キロのダイエット計画を立てよう！
まずは1ヶ月目で2キロ落として、2ヶ月目は…。