長期目標・短期目標・日課の立て方と例【経営者の手帳も公開!】

ブログをお読み頂き、どうもありがとうございます。
「個人が理想とする人生を明確化し、実現させる為の気づきやきっかけを与えること」を目的に執筆活動をしている、マイライフクリエイターのユウキです。

  • 目標の立て方がわかりません!
  • やるべき作業をいつも後回しにしてしまいます!
  • これまで目標を達成できたことがないです!

そんな場合は、今回の記事を読んでみてください。

長期目標・短期目標・日課の立て方が身に付きます。
Web企業を経営している私の手帳も例として公開するので、ぜひ参考にしてみてください。

長期目標と短期目標の立て方

まずは長期目標と短期目標を設定します。
取り組む物事にもよりますが、目標は3ヶ月〜1年程度で設定することが多いです。
あまりに遠い未来は想像しづらいので、長くても1〜2年ぐらいの期間が良いと思います。

長期目標の立て方

長期目標を立てる上で、重要なポイントがあります。

ポイント
長期目標は、目的に沿って考えること!

今回は「これからビジネスを始めるAさんの年間目標」を例に、詳しく説明していきます。

Aさんは会社員として生活している30代の男性です。
筋トレが大好きで、パーソナルトレーナーとして、筋トレの素晴らしさを世の中に広めたいと考えています。

男性
筋トレ最高だぜ!

その為、副業でビジネスを始めることにしました。
Aさんの目的は次の通りです。

目的
筋トレの素晴らしさを世の中に広め、心身ともに健康な人たちを沢山増やす。

そんな明確な目的を持っているにも関わらず、次のような年間目標を立てるのは、軸がブレています。

年間目標
会社で出世をして年収を50万円以上アップする!

筋トレの素晴らしさを世の中に広めることと、会社で出世をすることは関係がないからです。

目的に到達する為に、会社の出世が必要な場合はそれでも構わないです。
しかし、目的に到達する為に、会社での出世が不必要な場合は意味がありません。

マラソンのゴールに向かって走るはずが、ゴールとは真逆の方向に走っているようなものです。
これではいつまで経ってもゴールにたどり着けません。

Aさんであれば、次のような年間目標を立てるのが望ましいです。

年間目標
  • インターネットの集客と販売の流れを仕組み化させる!
  • 筋トレのパーソナルトレーニングを年間200万円売り上げる!
年間やることリスト
  • ブログの立ち上げ
  • ブログの更新(120記事)
  • Youtubeの投稿(22動画)
  • ステップメール作成(14通)
  • メルマガ配信(28通)
  • 商品の作成
  • 販売ページ作成

年内には脱サラをして、パーソナルトレーナーとして活躍する為に、集客と販売をインターネット上で行う仕組み作りを考えています。
売り上げ目標は、まずは年間200万円です。

その為にやるべきことは、集客媒体となるブログの立ち上げや、Youtubeやメルマガでの情報発信、商品や販売ページの作成です。

このように、目的に基づいて長期目標を立てましょう。
年間のやることリストは、優先順位と期間を設定しておくと良いです。

時間の使い方が上手い人の長期目標

優先順位と期間を設定しておくと、「どんな順番でいつまでに終わらせれば良いのか?」がわかるので、より作業効率が上がります。

ポイント
長期目標を立てる際にはやることリストを作成する!
優先順位と期間を設定すると尚良し!

短期目標の立て方

続いて、短期目標を立てます。
「年間やることリスト」を、それぞれの月に割り振っていきます。

短期目標
1月:ブログの立ち上げ、ブログの更新(10記事)
2月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)
3月:ブログの更新(15記事)、Youtubeの投稿(3動画)
4月:ブログの更新(5記事)、Youtubeの投稿(1動画)、ステップメールの作成(8通)
5月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、ステップメールの作成(6通)
6月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)、商品の作成
7月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)、販売ページの作成
8月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)
9月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)
10月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)
11月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)
12月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)

今回は例なので月や数字を細かく書いていますが、もう少し大雑把でも構いません。
例えば、四半期に分けるのでもOKです。

短期目標
1〜3月:ブログの立ち上げ、ブログの更新(35記事)、Youtubeの投稿(5動画)
4〜6月:ブログの更新(25記事)、Youtubeの投稿(5動画)、ステップメールの作成(14通)、メルマガ配信(4通)、商品の作成
7〜9月:ブログの更新(30記事)、Youtubeの投稿(6動画)、メルマガ配信(12通)、販売ページの作成
10〜12月:ブログの更新(30記事)、Youtubeの投稿(6動画)、メルマガ配信(12通)

細かく目標を立てた方が実行しやすい人や、ある程度大まかに目標を立てた方が実行しやすい人と、性格によって分かれます。

私の場合は、割と細かく目標を立てることが多いです。

ポイント
長期目標や短期目標の期間や割り振りは、あなたの実行しやすいように変更してOKです!

日課(1日の計画)の立て方

長期目標と短期目標を決めたら、1日にやるべき計画をリスト化させます。

リスト化のポイント

リスト化のポイントは、次の2つです。

チェック
  1. 優先順位を間違えない!
  2. 重要項目を先に行う!

かなり重要なことなので、この2つは必ず覚えておいてください!

女性
優先順位と重要項目とは、どういう意味ですか?

主に人の行動は、次の4つに分類されます。

時間の使い方が上手い人の優先順位

左上が、緊急で重要なこと。
右上が、緊急ではないが重要なこと。
左下が、緊急で重要ではないこと。
右下が、緊急ではないし重要でもないこと。

この4つを「A→B→C→D」の優先度で順番分けすると、どのようになるかわかりますか?

ユウキ
少し考えてみよう!

AとDは簡単だと思います。

時間の使い方が上手い人の優先順位

緊急で重要なことがAで、緊急ではないし重要でもないことがDです。
これは言うまでもないでしょう。

問題なのはBとCの順番です。
右上の緊急ではないが重要なこと。
左下の緊急で重要ではないこと。
どちらが優先すべき項目でしょうか?

女性
う〜ん。
どうだろう?

正解はこちら!

時間の使い方が上手い人の優先順位

「緊急ではないが重要なこと」がBで、「緊急で重要ではないこと」がCです。
具体歴を挙げるとわかりやすいと思います。

A:緊急で重要なこと!
例:会社へ行く,セミナーへ出席する

B:緊急ではないが重要なこと!
例:集客用ブログを更新する,本を読んで勉強する

C:緊急で重要ではないこと!
例:テレビを見る,友人の電話に出る

D:緊急ではないし重要でもないこと!
例:ゲームをする,ネットサーフィンをする

多くの人は、BとCの順番を間違えます。
本で読んで勉強した方が良いのに、誘惑に負けてテレビを見てしまう。
集客用のブログを更新した方が良いのに、掛かってきた友人からの電話に出てしまう。

あなたも、こんな経験はありませんか?
私も会社員時代や独立したばかりの頃は、しょっちゅうありました 笑

ユウキ
プレゼンを作らないといけないのに、ドラクエをプレイしてしまったり、ブログを書かないといけないのに、Youtubeを見てしまったり…。

できるだけCとDを減らして、AとBを多くこなすことで、効率的に目標を達成できるようになります。
もちろん、CとDをやっても構いません。

私もネットサーフィンはしますし、妻と映画を観たりゲームをするのは大好きです。
ただ、AとBの作業を全て終わらせてから行なうように、心がけています。

ポイント
優先順位を間違えず、重要事項を先に行えばOKです!

私が使っている手帳を公開

優先順位を間違えず、重要項目を先に行なうことが大切です。
その為にも、毎日のやるべき作業をリスト化しましょう。

私が実際に使っている手帳を、例として公開します。
iPadの手帳アプリを使って、作業リストを作成しています。

時間の使い方が上手い人の作業リスト

最も優勢すべき項目はA。
Aの中でも優先順位の高いものはA1です。
続いて優先すべき項目はB。
Bの中でも優先順位の高いものはB1です。

このように作業リストを作り、A1、B1、B2、B3…というように、優先順位を付けていきます。
私は夜寝る前にリスト化して、時間の割り振りもしますが、ここまで厳密にやらなくても構いません。

ポイント
優先順位が合っていれば、時間の割り振りまでしないでも構いません!

作業リストにチェックを入れる

1日の終わりには、作業リストにチェックを付けていきましょう。

女性
チェックとは何でしょうか?

終わった作業や次の日に持ち越す作業などに、わかりやすいようにチェックを付けます。

時間の使い方が上手い人の作業リスト

チェックは、基本的には次の5つです。

補足
「✔️」:完了
「→」:先送り
「・」:進行中
「×」:削除
「◯」:委任

「完了」は、終えた作業に付けます。
「先送り」は、別日に持ち越す作業に付けます。
「進行中」は、現在進行中の作業に付けます。
「削除」は、必要がなくなった作業に付けます。
「委任」は、他の人に任せる作業に付けます。

チェックはあなたのわかるように、好きなマークで構いません。
私の場合、「完了」と「先送り」はしょっちゅう使いますが、「進行中」と「削除」と「委任」はあまり使いません。

ポイント
1日の終わりには、チェックを忘れないこと!

時間の使い方のポイント

目標を達成させる為にも、次の3つのポイントを押さえておきましょう。

チェック
  1. やるべき作業を無くさないこと!
  2. リストには素直に従うこと!
  3. 毎日実行して習慣化させること!

1.やるべき作業を無くさないこと!

1日の作業リストは、予定通りに全て完了できなくても問題ありません。
大切なのは、終わらなかった作業を、別日に先送りするということです。

例えば、

男性
今日中にプレゼンの資料を完成させるつもりが、時間が足りなくて終わらなかった…。

という場合でも、明日に持ち越して終わらせれば、何も問題ありません。
問題なのは、終わらなかった作業を消滅させてしまうことです。

男性
プレゼン資料が完成しなかったから、もう辞めた!

こうなると、やるべき作業リストがどんどん減ってしまい、目標が遠ざかってしまいます。

ポイント
やるべき作業を無くさないこと!
終わらなかった作業は、先送りすればOKです!

2.リストには素直に従うこと!

作業リストは、あなたが最もモチベーションの高かった時に立てたものです。
1日の作業リストは、あなたのボスだと思ってください!

女性
資料を作る必要があるけど、ゲームしたいな〜。

という誘惑にも、打ち勝ちましょう 笑

CとDの作業をやることに何も問題はありません。
テレビを見ようがゲームをしようがあなたの自由です。

ただ、目標を達成する為に重要なことは、AとBの作業をできるだけ多くこなすことです。
AとBをこなした後、もしくは休日の自由な時間にCとDをやってください。

ポイント
リストには素直に従うこと!
必ず1日の作業リストに沿った行動を心がけましょう!

3.毎日実行して習慣化させること!

正直、最初は面倒くさいと思います。
私も始めたばかりの頃は慣れませんでした。
しかし、面倒な作業も毎日続けてることで習慣化されます。

例えば、

  • 朝起きたら顔を洗う。
  • 仕事から帰ったらお風呂に入る。
  • 夜寝る前には歯を磨く。

これらは全て習慣です。

毎日続けていることだからこそ、面倒くさくても実行しますよね?
これと同じで、作業リストも毎日実行することで習慣化されます。

日課のリストアップは、手帳や紙にその日にやるべき作業を書いて、優先順位を付けていくだけです。
作業時間にしたらせいぜい1〜3分で終わります。

毎日1時間ランニングをするとか、1日の終わりに長文の日記を書くとか、そんなにキツイことではありません。

ひよこ君
何をやっても、物事が継続できません!

もしもそんな悩みを持っている場合は、次の記事を参考にしてみてください。

継続力をつける方法!【2017年から今まで筋トレを継続中】

三日坊主を克服する方法!【飽き性の妻のダイエット成功の秘訣】

習慣を変えるには期間はどのぐらい必要か?実際に試してみた!

私が昔から実践してきた継続力をつける方法や、三日坊主にならないコツ、習慣化のポイントをまとめました。
継続が苦手な場合は、ぜひ参考にして頂けると嬉しいです。

ポイント
毎日実行して習慣化させること!
まずは1ヶ月で良いので、毎日続けてましょう!

長期目標・短期目標・日課の立て方まとめ

以上が、長期目標・短期目標・日課の立て方です。
大事なのは、「目的」→「目標」→「日課」というように、ゴールから逆算をして計画を立てることです。

どれだけ年密に目標を立てて実行したところで、その先の目的がなければ、何の為に時間を使っているのかわかりません。
まずは、何の為に目標を達成させたいのか、その先の目的を明確にしてみてくださいね。

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今回の記事が少しでも、あなたの人生をより良い方向へと導く、気づきやきっかけになれば嬉しいです。

最後まで記事を読んで頂き、どうもありがとうございました!

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ブログ執筆者:ユウキ マイライフクリエイター 起業7年目(法人3期目) 「個人が理想とする人生を明確化し、実現させる為の気づきやきっかけを与えること」 そんな理念に掲げて、執筆活動をしながらビジネスを行う。 「自分だけの人生を創造する」がブログのコンセプト。 筋トレ、旅行、映画、ドラクエ好き。 Webマーケティングが得意分野。 専業主婦の妻と、白い愛犬ムースと、のんびりライフを満喫中。