長期目標・短期目標・日課の立て方と例【経営者の手帳も公開!】

ブログをお読み頂き、どうもありがとうございます。
心理セラピストの資格を持つWebマーケターのユウキです^^

株式会社GREEN代表取締役。
創業8年目の32歳。

生まれ持っての内向的な性格で、人との関わりを嫌い、愛妻や愛犬と自宅でのんびり過ごすことが好き。

学校のように多くの人に囲まれ、ルールに縛られた空間が大の苦手で、幼い頃から生きづらさを抱えていた。
大学卒業後に就職した会社も、人付き合いや組織勤めが嫌いという理由で馴染めず、1年で退職。

個人での作業で力が発揮できるという自分の強みを活かし、25歳でWebマーケターとして独立。
Webメディアの運営や情報発信・デジタルコンテンツの制作や販売を手掛ける。

独立後、起業家同士の面倒な交流や人脈形成に悩み、再就職を考える。
「大切な人だけを大切にしていれば幸せになれる」と考えを改め、人との関わりを大幅に減らし事業を継続する。

29歳で株式会社GREENを設立。
「自分の本当にやりたいこと、理想の人生とは何だろうか?」と考えた結果、過去の自分のように人間関係や仕事に悩み、生きづらさを抱えている人に、自分の知識や経験を伝えたいと気付く。

30歳で心理カウンセラースクールに通い、心理セラピストの資格を取得。
現在はWebマーケターとして現役で活動しながら、心理セラピストの知識を活かし、「理想の人生を明確化して実現させるWeb戦略」を発信している。

詳しいプロフィールはこちら!

  • 目標の立て方がわからないので、ぜひ知りたいです!

こんな疑問を持っている場合は、当記事をご覧ください。
長期目標・短期目標・日課の立て方を、具体例と共にまとめました。

Web企業を経営している、筆者の手帳も公開しています。
目標の立て方を身につけて、人生を豊かにしましょう!

目標達成には時間管理が重要

アシスタント
ユウキさん相談があります!
いつもやる気満々で目標を立てるのですが、毎回達成できないで終わってしまいます…。
そんな訳で、目標の立て方を教えてください。
ユウキ
OK!
今回は一緒に、目標の立て方や時間の使い方を身につけましょう。

私も独立したばかりの頃は、目標設定や時間管理が上手くできませんでした。
大事な仕事があるのにゲームの誘惑に負けてしまい、自分で決めた目標も中々達成できなかったです。

「これじゃダメだ!」と思っていた矢先、経営者の先輩から「目標の立て方」や「時間の使い方」を教えてもらいました。
それ以来は、目標達成率がグッと高くなりました。

目標を立てる前に、理解しておくべきことがあります。
それが、時間の重要性です。

あなたは、あなたはこの言葉をご存知ですか?

Time is money 〜時は金なり〜
人生を愛する者よ、時間を浪費してはならない。
人生は時間でできているのだから。

「時間はお金以上に大切だから、時間を大切に使おう!」という意味です。

アメリカの100ドル札に描かれている偉人、「ベンジャミン・フランクリン」の言葉です。
ベンジャミン・フランクリンは、この世で最も多くの発明をした人物とも言われています。

例えば、避雷針・ストーブ・遠近両用メガネなど、私たちが身近で関わっている物も、ベンジャミン・フランクリンの発明です。
彼が多くの発明品を生み出せたのは、時間の使い方が物凄く上手かったからと言われています。

こんな状況を想像してみてください。
私はあなたに、毎晩0時きっかりに36,000円をプレゼントします。
その36,000円を、あなたは好きに使ってもらって構いません。

ひよこ君
な…なんて素晴らしい状況!

そんな状態になったら、めちゃくちゃ嬉しいですよね?
ただし、一つだけルールがあります。

チェック

36,000円は、1日で全て使い切ってください。
使い切れなかった分のお金は、1日の終わりである23時59分59秒に全て回収します。
そして次の日、つまり0時になった瞬間に、また新しく36,000円を支給させて頂きます。

そんな状況下で、あなたは36,000円を全て使い切りますか?
それとも、使い切らずに残しておきますか?

ひよこ君
無駄にしない為にも、使い切るに決まっているじゃないか!

恐らく、こう考えるのが普通だと思います。

36,000円とは、1秒を1円に換算したものです。
24時間は36,000秒なので、1秒1円に換算すると36,000円です。
36,000円のお金と考えると、本当に必要な物を買おうと必死になりますよね?

あなたは、36,000秒を必要なことに使い切ろうとしていますか?
必要なことは後回しにして、無駄な1日を過ごしていませんか?

これが、「Time is money 〜時は金なり〜」の意味です。

ポイント

1秒1円換算すると、1日の価値は36,000円になる!
時間をお金だと思い、1分1秒を本気で使い切ることが大事!

はっきり言います。
人間は平等ではありません。

裕福な家庭で育った人もいれば、貧乏な家庭で育った人もいます。
健康で病気一つしない人もいれば、生まれつき障害を持った人もいます。
人間は生まれた時から不平等なので、その状況下で勝負するしかありません。

しかし、神から平等に与えられたものが唯一あります。
それが時間です。

時間の使い方が上手い人は、36,000秒を必要なことに使い切ります。
時間の使い方が下手な人は、36,000秒を無駄にしてしまいます。
どうせだったら、時間を上手く使いこなしたいですよね?

男性
俺は実家が貧乏でろくな教育を受けられなかったから、ろくな会社に就職できなかった…。
一生貧乏な生活に決まっている…。

と不平不満を言うことに時間を使うよりも、

男性
どうしたら、素敵な人生を送れるだろうか?

と状況を改善させることに時間を使った方が、よほど有意義です。

時間を制す者は人生を制す!
24時間365日。
その時間を有効に活用しましょう!

ポイント

人間は不平等な生き物だけど、時間だけは平等に与えられている。
時間を正しく使いこなせれば、人はどんなことでも達成できます!

長期目標・短期目標・日課の立て方

アシスタント
1日の値段は36,000円…。
そんな風に考えないで、毎日無駄な一日を過ごしていました^^;
目標を立てる以前に、時間の重要性を理解すべきでしたね!
ユウキ
私も先輩からこの話を聞いて、時間に対する考え方が大きく変わりました。
時間と上手く付き合えるようになると、目標達成の可能性が圧倒的に高くなりますよ。
それでは、実際に目標を立てていきましょう。

目標は、次の6ステップで立てましょう。

チェック
  1. 目的地の明確化
  2. 価値観の明確化
  3. 手段の明確化
  4. 長期目標の設定
  5. 短期目標の設定
  6. 日課の設定

目的地(達成したいこと)・価値観(大切にしていること)・手段(目的達成に必要な行動)を明確にしてから、長期目標(例:1年)→短期目標(例:1ヶ月)→日課(1日)と目標を立てていきます。

目的地の明確化

目的地とは、人生において達成したいことです。
人生の地図のようなものだと思ってください。

目的地と価値観と手段

目的地を明確にすることで、あなたが目指すべき方向性が明確になります。
目的地を明確化する方法は、次の記事をご覧ください。

人生の目的の見つけ方!例を出して考えてみた。

価値観の明確化

価値観とは、大切にしていることです。
人生の軸のようなものだと思ってください。

目的地と価値観と手段

価値観を明確にすることで、あなたが大切に思っていることに時間を使えるようになります。
目的地を明確化する方法は、次の記事をご覧ください。

価値観の見つけ方の3ステップ!具体例と共に解説します。

手段の明確化

手段とは、目的達成に必要な行動です。
「やりたいこと」とも捉えられます。

目的地と価値観と手段

手段を明確にすることで、理想に向かって人生を歩めるようになります。
手段を明確化する方法は、次の記事をご覧ください。

手段(やりたいこと)の見つけ方!心理学のプロが解説します。

長期目標の立て方

目的地・価値観・手段が明確になったら、目標を立てて行きます。
まずは、長期目標を立てましょう。

取り組む物事にもよりますが、長期目標は3ヶ月〜1年程度で設定することが多いです。
あまりに遠い未来は想像しづらいので、どれだけ長くても1年ぐらいの期間が良いと思います。

長期目標を立てる上で、重要なポイントがあります。

ポイント

長期目標は、目的に沿って考えること!

今回は「これからビジネスを始めるAさんの年間目標」を例に、詳しく説明していきます。

Aさんは、会社員として生活している30代の男性です。
筋トレが大好きで、パーソナルトレーナーとして、筋トレの素晴らしさを世の中に広めたいと考えています。

Aさん
筋トレ最高だぜ!

その為、副業でビジネスを始めることにしました。
Aさんの目的は、次の通りです。

目的

筋トレの素晴らしさを世の中に広め、心身ともに健康な人たちを沢山増やす。

そんな明確な目的を持っているにも関わらず、次のような年間目標を立てるのは、軸がブレています。

年間目標

会社で出世をして年収を50万円以上アップする!

筋トレの素晴らしさを世の中に広めることと、会社で出世をすることは関係がないからです。

理想の人生像が明確でない場合

目的に到達する為に、会社の出世が必要な場合はそれでも構わないです。
しかし、目的に到達する為に、会社での出世が不必要な場合は意味がありません。

マラソンのゴールに向かって走るはずが、ゴールとは真逆の方向に走っているようなものです。
これでは、いつまで経ってもゴールにたどり着けません。

Aさんであれば、次のような年間目標を立てるのが望ましいです。

年間目標
  • インターネットの集客と販売の流れを仕組み化させる!
  • 筋トレのパーソナルトレーニングを年間200万円売り上げる!
やることリスト
  • ブログの立ち上げ
  • ブログの更新(120記事)
  • Youtubeの投稿(22動画)
  • ステップメール作成(14通)
  • メルマガ配信(28通)
  • 商品の制作
  • 販売ページ作成

年内には脱サラをして、パーソナルトレーナーとして活躍する為に、集客と販売をインターネット上で行う仕組み作りを考えています。
売り上げ目標は、まずは年間200万円です。

その為にやるべきことは、集客媒体となるブログの立ち上げや、Youtubeやメルマガでの情報発信、商品や販売ページの制作です。

このように、目的に沿った長期目標を立てましょう。

理想の人生像が明確な場合

やることリストは、優先順位と期間を設定しておくと良いです。

時間の使い方が上手い人の長期目標

優先順位と期間を設定しておくと、「どんな順番でいつまでに終わらせれば良いのか?」がわかるので、より作業効率が上がります。

私は、macのリマインダーでタスク管理をしています。

macリマインダー
ポイント

長期目標を立てる際には、やることリストを作成する!
優先順位と期間を設定すると尚良し!

短期目標の立て方

次に、短期目標を立てます。
長期目標のやることリストを、月に割り振っていきます。

短期目標
  • 1月:ブログの立ち上げ、ブログの更新(10記事)
  • 2月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)
  • 3月:ブログの更新(15記事)、Youtubeの投稿(3動画)
  • 4月:ブログの更新(5記事)、Youtubeの投稿(1動画)、ステップメールの作成(8通)
  • 5月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、ステップメールの作成(6通)
  • 6月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)、商品の作成
  • 7月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)、販売ページの作成
  • 8月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)
  • 9月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)
  • 10月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)
  • 11月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)
  • 12月:ブログの更新(10記事)、Youtubeの投稿(2動画)、メルマガ配信(4通)

今回は例なので月や数字を細かく書いていますが、もっと大雑把でも構いません。
例えば、四半期に分けるのでもOKです。

短期目標
  • 1〜3月:ブログの立ち上げ、ブログの更新(35記事)、Youtubeの投稿(5動画)
  • 4〜6月:ブログの更新(25記事)、Youtubeの投稿(5動画)、ステップメールの作成(14通)、メルマガ配信(4通)、商品の作成
  • 7〜9月:ブログの更新(30記事)、Youtubeの投稿(6動画)、メルマガ配信(12通)、販売ページの作成
  • 10〜12月:ブログの更新(30記事)、Youtubeの投稿(6動画)、メルマガ配信(12通)

私は、月初にmacのカレンダーにリストを書き込んでいきます。

macカレンダー

細かく目標を立てた方が実行しやすい人や、ある程度大まかに目標を立てた方が実行しやすい人と、性格によって分かれます。
あなたの性格に合わせて、実行してみてください。

ポイント

長期目標や短期目標の期間や割り振りは、あなたの実行しやすいように変更してOKです!

日課の立て方

長期目標と短期目標を立てたら、日課を立てます。
日課とは、その日にやるべき作業です。

今日の行動が明日のあなたを作り、明日の行動が明後日のあなたを作ります。
未来のあなたがどうなるかは、今日のあなたの行動次第です。

理想の未来に向かう為に、日課を立てましょう!

リスト化

まずは、1日にやるべき作業をリスト化します。
リスト化のポイントは、次の2つです。

チェック
  1. 優先順位を間違えない
  2. 重要項目を先に行う

主に人の行動は、次の4つに分類されます。

時間の使い方が上手い人の優先順位
チェック
  • 左上が、緊急で重要なこと。
  • 右上が、緊急ではないが重要なこと。
  • 左下が、緊急で重要ではないこと。
  • 右下が、緊急ではないし重要でもないこと。
ユウキ
この4つを「A→B→C→D」の優先度で順番分けすると、どのようになるかわかりますか?
アシスタント
少し考えてみます!

AとDは簡単だと思います。

時間の使い方が上手い人の優先順位

緊急で重要なことがAで、緊急ではないし重要でもないことがDです。
これは言うまでもないでしょう。

ユウキ
問題なのはBとCの順番です。
右上の緊急ではないが重要なこと。
左下の緊急で重要ではないこと。
どちらが優先すべき項目でしょうか?
アシスタント
う〜ん。
これは少し迷いますね…。

正解はこちら!

時間の使い方が上手い人の優先順位

「緊急ではないが重要なこと」がBで、「緊急で重要ではないこと」がCです。
具体歴を挙げると、わかりやすいと思います。

チェック
  • A:緊急で重要なこと!
    例:会社へ行く,セミナーへ出席する
  • B:緊急ではないが重要なこと!
    例:集客用ブログを更新する,本を読んで勉強する
  • C:緊急で重要ではないこと!
    例:テレビを見る,友人の電話に出る
  • D:緊急ではないし重要でもないこと!
    例:ゲームをする,ネットサーフィンをする

多くの人は、BとCの順番を間違えます。
本で読んで勉強した方が良いのに、誘惑に負けてテレビを見てしまう。
集客用のブログを更新した方が良いのに、友人からの電話に出てしまう。

あなたも、こんな経験はありませんか?
私も会社員時代や独立したばかりの頃は、しょっちゅうありました 笑

ユウキ
プレゼンを作らないといけないのに、ドラクエをプレイしてしまったり、ブログを書かないといけないのに、Youtubeを見てしまったり…。
アシスタント
めちゃくちゃあります 笑

できるだけCとDを減らして、AとBを多くこなすことで、効率的に目標を達成できるようになります。
もちろん、CとDをやっても構いません。

私もネットサーフィンはしますし、妻と映画を観たりゲームをするのは大好きです。
ただ、AとBの作業を全て終わらせてから行なうように、心がけています。

ポイント

優先順位を間違えず、重要項目を先に行なうことが大切です。
その為にも、毎日のやるべき作業をリスト化しましょう。

リスト化の例

私が実際に使っている手帳を、例として公開します。
iPadの手帳アプリを使って、夜寝る前に日課のリストを作成しています。

時間の使い方が上手い人の作業リスト

最も優勢すべき項目はA。
Aの中でも優先順位の高いものはA1です。
続いて優先すべき項目はB。
Bの中でも優先順位の高いものはB1です。

このように作業リストを作り、A1、B1、B2、B3…というように、優先順位を付けていきます。
私は時間の割り振りもしますが、ここまで厳密にやらなくても構いません。

ポイント

優先順位が合っていれば、時間の割り振りまでしないでも構いません!

リストにチェックを入れる

1日の終わりには、リストにチェックを付けましょう。

時間の使い方が上手い人の作業リスト

チェックは次の5つです。

チェック
  • 「✔️」
    完了
    終えた作業
  • 「→」
    先送り
    別日に持ち越す作業
  • 「・」
    進行中
    現在進行中の作業
  • 「×」
    削除
    必要なくなった作業
  • 「◯」
    委任
    他の人に任せる作業

あなたのわかれば、どんなチェックでも構いません。
私は「完了」と「先送り」はしょっちゅう使いますが、「進行中」と「削除」と「委任」はあまり使いません。

ポイント

1日の終わりには、チェックを忘れないこと!

目標達成のポイント

アシスタント
目標の立て方はバッチリわかりました!
どうもありがとうございます^^
ユウキ
最後に、目標達成に必要な3つのポイントを押させておきましょう!
チェック
  1. やるべき作業を無くさないこと!
  2. リストには素直に従うこと!
  3. 毎日実行して習慣化させること!

やるべき作業を無くさないこと!

1日の作業リストは、予定通りに全て完了できなくても問題ありません。
大切なのは、終わらなかった作業を、別日に先送りするということです。

例えば、

男性
今日中にプレゼンの資料を完成させるつもりが、時間が足りなくて終わらなかった…。

という場合でも、明日に持ち越して終わらせれば、何も問題ありません。
問題なのは、終わらなかった作業を消滅させてしまうことです。

男性
プレゼン資料が完成しなかったから、もう辞めた!

こうなると、やるべき作業リストがどんどん減ってしまい、目標が遠ざかってしまいます。

ポイント

やるべき作業を無くさないこと!
終わらなかった作業は、先送りすればOKです!

リストには素直に従うこと!

作業リストは、あなたが最もモチベーションの高かった時に立てたものです。
1日の作業リストは、あなたのボスだと思ってください!

女性
資料を作る必要があるけど、ゲームしたいな〜。

と思っても、手帳に従ってください 笑

CとDの作業をやることに、何も問題はありません。
テレビもゲームも、自由にしてOKです。

ただ、目標達成に重要なことは、AとBの作業をできるだけ多くこなすことです。
CとDの作業は、AとBをこなした後や、休日の自由時間に行うように心がけましょう。

ポイント

リストには素直に従うこと!
必ず1日の作業リストに沿った行動を心がけましょう!

毎日実行して習慣化させること!

正直、最初は面倒くさいと思います。
私も、始めたばかりの頃は慣れませんでした。
しかし、面倒な作業も毎日続けてることで習慣化されます。

例えば、

  • 朝起きたら顔を洗う。
  • 仕事から帰ったらお風呂に入る。
  • 夜寝る前には歯を磨く。

これらは全て習慣です。

毎日続けていることだからこそ、面倒くさくても実行しますよね?
これと同じで、作業リストも毎日実行することで習慣化されます。

日課のリストアップは、手帳や紙にその日にやるべき作業を書いて、優先順位を付けていくだけです。
作業時間にしたら、せいぜい1〜3分で終わります。

毎日1時間ランニングをするとか、1日の終わりに長文の日記を書くとか、そんなにキツイことではありません。

ひよこ君
何をやっても、物事が継続できません!

もしもそんな悩みを持っている場合は、次の記事を参考にしてみてください。

継続力をつける方法!【2017年から今まで筋トレを継続中】

私が昔から実践してきた、継続力をつける方法をまとめました。
継続が苦手な場合は、ぜひ参考にして頂けると嬉しいです。

ポイント

毎日実行して習慣化させること!
まずは1ヶ月で良いので、毎日続けてましょう!

長期目標・短期目標・日課の立て方まとめ

Time is money 〜時は金なり〜
人生を愛する者よ、時間を浪費してはならない。
人生は時間でできているのだから。

ベンジャミン・フランクリンの名言にもあるように、時間はお金以上に大切です。
人間は生まれつき平等ではありませんが、時間は平等に与えられています。
時間が上手く使えるようになれば、どんな目標でも達成できます。

重要なのは、「目的」→「目標」→「日課」というように、ゴールから逆算をして計画を立てることです。
目的に沿った目標を立てることで、理想に向かって人生を歩めるようになります。

あなたの目指す理想の人生に向かって、時間を使っていきましょう!

アシスタント
理想の人生を送るのって、何だか凄く大変そう…。

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ユウキ
人生を豊かにするWeb戦略を知りたい場合は、ぜひ活用してみてくださいね!

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今回の記事が少しでも、あなたの人生をより良い方向へと導く、気づきやきっかけになれば嬉しいです。
最後まで記事を読んで頂き、どうもありがとうございました!

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ユウキ株式会社GREEN代表取締役
創業8年目の32歳。心理セラピストの資格を持つWebマーケター。ブログ月間最高アクセス数:110万pv(2サイト)/メールマガジン登録者さん:4,059名/LINE公式アカウント登録者さん:1,725名(3アカウント)。「理想の人生を明確化して実現させるWeb戦略」を発信している。重度の筋トレ&ドラクエオタク。趣味は愛妻と愛犬と戯れること。